Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR") je SIMPLICITY AGENCY s.r.o., IČO 19463316. Kontakt na ochranu údajů: info@klubio.cz.
Pro klubový web každého klienta je samostatným správcem osobních údajů svých členů a návštěvníků klub samotný; Klubio vystupuje jako zpracovatel.
2. Jaké údaje zpracováváme
Klienti (zástupci klubů):
Jméno, příjmení, funkce v klubu;
Kontaktní e-mail, telefon;
Údaje o klubu z veřejných rejstříků (ARES, FAČR fotbal.cz);
Komunikace s podporou (e-maily, telefonáty).
Návštěvníci klubových webů (klubio.cz/klub/*):
IP adresa, user-agent (logy serveru, 30 dní);
Cookies pro správnou funkci webu (session, theme);
Pouze technicky nutné cookies — žádná analytika ani trackery třetích stran.
Náboráři (formulář „Nábor hráčů"):
Jméno hráče a zákonného zástupce, rok narození, kontakt;
Zpracováno jen pro daný klub, který formulář vystavil.
3. Účel a právní základ zpracování
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) — provoz objednané služby Klubio.
Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) — kampaňové oslovení sportovních klubů registrovaných na veřejně dostupném FAČR fotbal.cz.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR) — nábor hráčů (formulář klubu).
Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) — fakturační údaje (10 let dle zákona o účetnictví).
4. Doba uchovávání
Aktivní klienti — po celou dobu trvání smlouvy a 2 roky po jejím ukončení;
Fakturační údaje — 10 let (zákonná lhůta);
Server logy — 30 dní;
Záznamy kampaně (neoslovené kluby) — do žádosti o výmaz nebo 1 rok od posledního kontaktu.
5. Příjemci údajů
Vaše údaje zpracováváme přes prověřené poskytovatele:
Supabase (EU region) — databáze;
Vercel (US/EU) — hosting aplikace;
Fakturoid (CZ) — fakturace;
Seznam.cz (CZ) — e-mailová komunikace (SMTP);
Telegram (provozní notifikace pro Klubio team — bez osobních údajů klubů);
S každým z těchto zpracovatelů máme uzavřenou zpracovatelskou smlouvu (DPA). Údaje nikomu jinému nepředáváme.
6. Vaše práva podle GDPR
Právo na přístup k vašim údajům (čl. 15);
Právo na opravu (čl. 16);
Právo na výmaz / „být zapomenut" (čl. 17);
Právo na omezení zpracování (čl. 18);
Právo na přenositelnost údajů (čl. 20);
Právo vznést námitku (čl. 21);
Právo podat stížnost u dozorového úřadu (ÚOOÚ, uoou.gov.cz).
Pro uplatnění práv napište na info@klubio.cz — odpovíme do 30 dní.
7. Odhlášení z kampaně (kluby)
Pokud váš klub nechce od Klubia další oslovení, klikněte na odhlašovací odkaz v patičce našeho e-mailu, nebo navštivte přímo klubio.cz/odhlasit/{slug-vašeho-klubu}. Odhlášení je okamžité a trvalé.
8. Cookies a tracking
Klubio i klubové weby používají pouze technicky nutné cookies (session, autentizace, preferovaný jazyk). Tyto cookies nepodléhají souhlasu ve smyslu zákona č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích.
Nepoužíváme Google Analytics, Facebook Pixel ani jiný marketingový tracking. Pokud klub samostatně vloží do své prezentace externí widget (např. embed Facebook stránky), je za to zodpovědný sám klub.